ЭТрН (Электронные транспортные накладные)

Ускоряйте грузоперевозки! Работайте без ошибок и без бумаги!
Оформляйте транспортные накладные электронно – в сервисе Doclink. Удобно всем – грузоперевозчикам, грузоотправителям, грузополучателям.

Консультация Вход в сервис

В чём польза перехода с бумажных на электронные транспортные накладные

  • Скорее поступает оплата от контрагентов
    Скорее поступает оплата от контрагентов Участникам перевозки не нужно физически передавать бумажные документы друг другу
  • Легче контролировать доставку
    Легче контролировать доставку Статусы обработки документов в онлайн-режиме видны всем участвующим в перевозке сторонам
  • Меньше неточностей из-за человеческого фактора
    Меньше неточностей из-за человеческого фактора Благодаря автозаполнению электронных документов по шаблонам и автопроверке на ошибки
  • Удобнее управлять документами и хранить их
    Удобнее управлять документами и хранить их Хранение в защищённом электронном архиве, а не на бумаге. Быстрый поиск по нескольким фильтрам
  • Проще вести налоговый и бухгалтерский учёт
    Проще вести налоговый и бухгалтерский учёт В ГИС ЭПД налоговикам видны все сведения. На запрос ФНС можно сразу отправить электронный документ, а не искать бумаги
  • QR-код в смартфоне водителя вместо бумаг
    QR-код в смартфоне водителя вместо бумаг Предъявляется сотруднику ГИБДД во время проверки и содержит необходимые данные об отправителе, получателе, грузе и т. д
Что такое, как и кем используется ЭТрН

Электронные транспортные накладные постепенно приходят на замену бумажным. Инициатива перевода этого перевозочного документа в электронный вид принадлежит Минтрансу России. Её цели – снизить долю нелегальных автоперевозок, цифровизировать логистику и повысить налоговые поступления. Эксперимент по использованию новшества начался осенью 2020 года. В декабре 2020 года Правительство России выпустило Постановление, разрешающее применение электронной транспортной накладной на равных с бумажной. В декабре 2021 года Федеральная налоговая служба России издала приказ, которым утвердила форму и формат нового электронного перевозочного документа.

ЭТрН включает в себя четыре обязательных к заполнению раздела (титула). В первом грузоотправителем указывается информация о договоре на транспортировку, её участниках, сведения о самом грузе и о водителе. Второй раздел создаёт компания-перевозчик и отражает в нём данные о том, что груз принят. Третий раздел заполняет получатель груза. Наконец, в четвёртый обязательный раздел перевозчик вписывает информацию о передаче перевезённого к месту назначения груза.

Четыре других раздела ЭТрН – опциональные. Их следует заполнять, если при перевозке груза автомобильным транспортом изменяется стоимость перевозки и/или адрес пункта назначения, сменяются автомобили и/или водители.

Онлайн-обмен ЭТрН ведётся контрагентами только через тех операторов электронного документооборота, что аккредитованы Минтрансом и включены в специальный перечень операторов информационной системы электронных перевозочных документов. Для оформления, отправки и приёма электронных транспортных накладных у отправителя, перевозчика, грузополучателя и водителя должно быть программное обеспечение для электронного документооборота. Каждый раздел ЭТрН требуется заверять электронной подписью.

Министерство транспорта РФ намерено со временем обязать всех участников перевозок автотранспортом в неукоснительном порядке применять электронную транспортную накладную. Так, к примеру, с 1 июня 2024 года уже нельзя будет перевозить алкогольные напитки без оформления ЭТрН. Это требование учреждено Федеральным законом № 108 от 3 апреля 2023 года (см. третий пункт первой статьи). Это значит, что участвующим в перевозках компаниям всех размеров – не только крупным и средним, но даже малым – следует заблаговременно приготовиться к обращению с электронными транспортными накладными.

Преимущество ЭТрН от «Сислинк»

Отличительная особенность «Сислинк» – эксперты компании специализируются на внедрении удобных индивидуальных решений. Они кастомизируют программное обеспечение под нужды заказчиков, деликатно встраивают сервисы обмена юридически значимыми электронными документами, включая ЭТрН, в имеющиеся у клиентов товароучётные системы, в ваши регламенты и бизнес-процессы. Выбирая «Сислинк», вы получите новый функционал в привычном вам интерфейсе.
Подключить услугу
Преимущество ЭТрН от «Сислинк»

Для работы с ЭТрН необходима электронная подпись

Электронная подпись (ЭП, ЭЦП) требуется для наделения цифровых документов юридической значимостью.
Получить ЭП
Для работы с ЭТрН необходима электронная подпись

Наши специалисты расскажут подробнее про сервисы и подберут решение под ваш запрос

Спасибо за заявку!

Обмен ЭТрН осуществляется через оператора ИС ЭПД «Такском»